Concepto

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.

Caracteristicas generales de Microsoft Project

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

Requisitos de software para la instalación de Microsoft Project

Equipo Servidor

Sistemas Operativos

• Sistema Operativo Windows 2008 Server
• Ubuntu Server 9.04 , Linux(kernel 2.6)

Manejadores de Base de Datos

• PostgreSQL 9.1
• Microsoft SQL Server 2005 /2008

Paquete de Aplicaciones

Ambas aplicaciones son opcionales si se desea visualizar los documentos en PDF:

• Open Office 3.6
• Pdftk (herramienta para manipulación de archivos pdf, provista por Focus).

Equipo Cliente

Sistema Operativo

• Microsoft Windows 7.

Browser

• Microsoft Internet Explorer 10
• Mozilla Firefox ver. 15.0

Paquete de Aplicaciones

• Open Office 2.3
• MS Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint).
• Visualizadores de otras aplicaciones necesarias. (Microsoft Project, Visio, etc.).
• Adobe reader 7 o superior
• Java JRE 1.6.0.32

• Administración de cartera de aplicaciones   Incluye aplicaciones de seguimiento y administración.
• Traza de auditoría   Antes, la actividad de flujo de trabajo estaba disponible en el vínculo Traza de auditoría en el módulo Flujo de trabajo. Estimación de beneficios   Incluye estimación y seguimiento de beneficios financieros y no financieros.
• Jerarquía organizativa y agregados   Incluye un agrupamiento jerárquico y una agregación de datos basados en la seguridad. 
•  Gráficos dinámicos   Incluye el Asistente para gráficos, que permite la creación ad-hoc de gráficos interactivos, incluido el modelado de gráficos de burbuja.
•  Administración financiera   Incluye seguimiento de costos presupuestados, reales y previstos con fases temporales. En Project Server 2010, use campos personalizados y Servicios de Excel para habilitar la funcionalidad de costos para la estimación
•  Análisis de entendimiento   Esta característica permitía a los usuarios obtener detalles específicos de los factores que influyen en la selección de una cartera específica.
•  Panel de decisiones   Esta característica permitía a los usuarios tomar decisiones de selección avaladas por un panel enriquecido con agrupación y trazado de gráficos dinámicos
•  Análisis de sensibilidad   Esta característica permitía a los usuarios evaluar una selección de cartera en diversos escenarios hipotéticos y determinar las probabilidades de que un proyecto fuera seleccionado.
•  Instantáneas y control de versiones   Esta característica permitía a los usuarios crear instantáneas de costos, recursos y beneficios en cualquier momento.
•  Encuestas   Esta característica incluye formularios de encuestas flexibles y definibles por el usuario sobre temas relacionados con riesgo, compatibilidad arquitectónica y rendimiento operativo.
•  COMPLEMENTO DE OUTLOOK.-El complemento de Outlook para Project Server ya no se utiliza en Project Server 2010. El complemento existente aún puede conectarse a Project Server 2010, pero no se ha actualizado para esta versión.
•  PLANES DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PERSONALES    PROJECT SERVER 2007.- incluía la capacidad de crear y administrar planes de actividad, también conocidos como proyectos ligeros, y proyectos personales
•  INDICADORES DE COLORES EN LA PÁGINA MIS TAREAS.- Los indicadores de colores en la página Mis tareas se han reemplazado con el texto de la información sobre herramientas del indicador, junto con un color de fondo para el texto.
•  ANÁLISIS DE DATOS.-La tecnología subyacente utilizada para análisis de datos en versiones anteriores, controles web de Office, ya no se utiliza. En Project Server 2010, esta tecnología se ha reemplazado con Servicios de Excel.
• Para que sirve: 
  
  
  Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
  
  
  
• Link donde pueda descargar gratis Microsoft Project
  
  http://technet.microsoft.com/es-es/ev...
  
  2) Microsoft Project 2013 Windows 32 bits:
  
  http://adf.ly/1Wk8QO
  
  3) Microsoft Project 2013 Windows 64 bits:
  
  http://adf.ly/1Wk8TL
  
  4) Activador:
  
  http://adf.ly/1Wk8WO