Diagrama de Grantt

 Concepto de Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar                             en secuencias de tiempo concretas.

Uso y aplicación del Diagrama de Gantt

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar  las diferentes etapas del proyecto                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Ejemplo  de Diagrama de Gantt

En el siguiente diagrama de Gantt vemos: 

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada. 

2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso. 

3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar 

4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad. 

5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela. 

6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris).

Pert

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

https://www.youtube.com/watch?v=0BhDUk-zW1c

Uso y aplicación de esta técnica

Este fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la “ruta crítica” de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades de la ruta crítica, permiten, por consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularán y remplazarán en respuesta a la disponibilidad de recursos.

Ejemplo de la técnica Pert

Consideremos el proyecto utilizado para ejemplificar la metodología CPM. Sin embargo, asumiremos distintos escenarios de ocurrencia asociados al tiempo necesario para completar cada actividad, 

Notar que en este caso m = te para cada actividad, lo cual no tiene que ser necesario. Lo importante es tener en cuenta la metodología a utilizar. Luego, una vez obtenido el tiempo esperado (te) para cada actividad se procede a calcular la duración del proyecto utilizando un procedimiento similar a CPM. Los resultados se resumen en el siguiente diagrama:

Concepto

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.

Caracteristicas generales de Microsoft Project

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

Requisitos de software para la instalación de Microsoft Project

Equipo Servidor

Sistemas Operativos

• Sistema Operativo Windows 2008 Server
• Ubuntu Server 9.04 , Linux(kernel 2.6)

Manejadores de Base de Datos

• PostgreSQL 9.1
• Microsoft SQL Server 2005 /2008

Paquete de Aplicaciones

Ambas aplicaciones son opcionales si se desea visualizar los documentos en PDF:

• Open Office 3.6
• Pdftk (herramienta para manipulación de archivos pdf, provista por Focus).

Equipo Cliente

Sistema Operativo

• Microsoft Windows 7.

Browser

• Microsoft Internet Explorer 10
• Mozilla Firefox ver. 15.0

Paquete de Aplicaciones

• Open Office 2.3
• MS Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint).
• Visualizadores de otras aplicaciones necesarias. (Microsoft Project, Visio, etc.).
• Adobe reader 7 o superior
• Java JRE 1.6.0.32

• Administración de cartera de aplicaciones   Incluye aplicaciones de seguimiento y administración.
• Traza de auditoría   Antes, la actividad de flujo de trabajo estaba disponible en el vínculo Traza de auditoría en el módulo Flujo de trabajo. Estimación de beneficios   Incluye estimación y seguimiento de beneficios financieros y no financieros.
• Jerarquía organizativa y agregados   Incluye un agrupamiento jerárquico y una agregación de datos basados en la seguridad. 
•  Gráficos dinámicos   Incluye el Asistente para gráficos, que permite la creación ad-hoc de gráficos interactivos, incluido el modelado de gráficos de burbuja.
•  Administración financiera   Incluye seguimiento de costos presupuestados, reales y previstos con fases temporales. En Project Server 2010, use campos personalizados y Servicios de Excel para habilitar la funcionalidad de costos para la estimación
•  Análisis de entendimiento   Esta característica permitía a los usuarios obtener detalles específicos de los factores que influyen en la selección de una cartera específica.
•  Panel de decisiones   Esta característica permitía a los usuarios tomar decisiones de selección avaladas por un panel enriquecido con agrupación y trazado de gráficos dinámicos
•  Análisis de sensibilidad   Esta característica permitía a los usuarios evaluar una selección de cartera en diversos escenarios hipotéticos y determinar las probabilidades de que un proyecto fuera seleccionado.
•  Instantáneas y control de versiones   Esta característica permitía a los usuarios crear instantáneas de costos, recursos y beneficios en cualquier momento.
•  Encuestas   Esta característica incluye formularios de encuestas flexibles y definibles por el usuario sobre temas relacionados con riesgo, compatibilidad arquitectónica y rendimiento operativo.
•  COMPLEMENTO DE OUTLOOK.-El complemento de Outlook para Project Server ya no se utiliza en Project Server 2010. El complemento existente aún puede conectarse a Project Server 2010, pero no se ha actualizado para esta versión.
•  PLANES DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PERSONALES    PROJECT SERVER 2007.- incluía la capacidad de crear y administrar planes de actividad, también conocidos como proyectos ligeros, y proyectos personales
•  INDICADORES DE COLORES EN LA PÁGINA MIS TAREAS.- Los indicadores de colores en la página Mis tareas se han reemplazado con el texto de la información sobre herramientas del indicador, junto con un color de fondo para el texto.
•  ANÁLISIS DE DATOS.-La tecnología subyacente utilizada para análisis de datos en versiones anteriores, controles web de Office, ya no se utiliza. En Project Server 2010, esta tecnología se ha reemplazado con Servicios de Excel.
• Para que sirve: 
  
  
  Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
  
  
  
• Link donde pueda descargar gratis Microsoft Project
  
  http://technet.microsoft.com/es-es/ev...
  
  2) Microsoft Project 2013 Windows 32 bits:
  
  http://adf.ly/1Wk8QO
  
  3) Microsoft Project 2013 Windows 64 bits:
  
  http://adf.ly/1Wk8TL
  
  4) Activador:
  
  http://adf.ly/1Wk8WO